​এছাড়াও সভায় বিভিন্ন ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যান ও প্রতিনিধিরা অংশ নেন। তাদের মধ্যে উপস্থিত ছিলেন, ৬নং সেনুয়া ইউনিয়নের চেয়ারম্যান মো: মতিউর রহমান, ১নং রুহিয়া ইউপি চেয়ারম্যান মোঃ মনিরুল হক বাবু ও প্যানেল চেয়ারম্যান আনোয়ার হোসেন, ২নং আখানগর ইউনিয়নের প্যানেল চেয়ারম্যান জনি পারভেজ, ৩নং রাজাগাঁও ইউনিয়ন প্যানেল​চেয়ারম্যান মোঃ তাহেরুল ইসলাম, ৪নং ঢোলারহাট ইউপি চেয়ারম্যান ​অখিল চন্দ্র রায়, ৫নং রুহিয়া পশ্চিম ইউনিয়নের প্যানেল চেয়ারম্যান দেলোয়ার হোসেন।

সভায় উপজেলার সার্বিক আইনশৃঙ্খলা পরিস্থিতি, অপরাধ নিয়ন্ত্রণ, মাদক, জননিরাপত্তাসহ গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নিয়ে আলোচনা করা হয়। এ সময় উপজেলা সহকারী কমিশনার (ভূমি) এর কার্যক্রকম না থাকায় ভূমি সেবা থেকে বঞ্চিত হচ্ছেন অনেকে, বক্তারা বলেন ভূমি অফিসের কার্যক্রম বন্ধ হওয়ায় নামজারী, খারিজসহ সকল সেবা নিতে আবারও ঠাকুরগাঁও সদর উপজেলায় যেতে হচ্ছে এতে করে অর্থনৈতিক খরচ যেমন বেশি হচ্ছে তেমনই সময় নষ্ট হচ্ছে।